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会议服务
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澳门新葡亰所有网站国际学术报告厅及第四会议室使用管理规定澳门新葡亰所有网站国际学术报告厅及第四会议室承担着学校重大会议、专题报告、学术讲座等任务,是学校进行国际学术研讨与交流的重要场所。为切实加强管理,更好地为学校的各类会议、会务、学术活动提供服务,制定本管理规定。

一、各会议室基本情况

会议室

现有设备

座位数(个)

国际学术报告厅

会议签到、电脑、投影设备、音响、麦克风、中央空调

310

第四会议室

投影设备、空调

40

二、使用范围

1、学校组织召开的全校性重要会议。

2、学校组织的高规格学术报告专题讲座等学术交流活动。

3、学校二级单位举办的重要会议或学术交流活动。

三、使用程序

1、学校组织的全校性会议和大型学术交流活动由学校办公室负责通知澳门新葡亰平台网址大全。

2、以学校名义组织召开的各类校内外重大会议、学术讲座专题报告或校二级单位确有特殊情况需使用国际学术报告厅和会议室的情况,承办单位或主要承办单位要填写《国际学术报告厅和会议室使用申请单》,并提前3天送至澳门新葡亰平台网址大全审批,审批同意后方可使用。

3、澳门新葡亰集团负责向使用单位负责人或联系人说明注意事项,并根据使用单位的要求,负责提前做好卫生保洁、开门和安排好有关设备及其他硬件设施等服务工作。

4、活动结束后,澳门新葡亰平台网址大全工作人员负责对会场进行验收检查,并要求使用单位在使用登记册上签字。

四、使用要求

1、根据谁使用谁负责的原则,使用单位在使用期间应切实履行管理职责,遵守学校规定,服从澳门新葡亰平台网址大全的安排,正确操作,确保各项活动正常进行。

2、使用单位在使用期间自行准备茶水、茶具、布置会场,活动结束后应认真清理会场,及时通知工作人员关门。

3、学术报告厅内禁止吸烟、吐痰,禁止携带饮料、食品或宠物,进入使用单位应始终保持会场的整洁。

4、未经澳门新葡亰平台网址大全同意,任何使用单位或个人不得在报告厅或会议室内随意悬挂或张贴标语,不得随意变动室内的摆放格局和私接电器电线,不允许进入控制室。原则上不允许挪动国际报告厅主席台桌椅,不允许在主席台搭建钢筋等台架。

5、凡使用单位不能遵守管理暂行规定或使用性质事由与申请内容不符的,澳门新葡亰平台网址大全将责令其立即停止使用,并由学校追求其责任。

五、已经安排的活动如与学校重大活动发生冲突,学校重大活动优先。

六、日常管理

国际学术报告厅和第四会议室的日常管理由澳门新葡亰平台网址大全负责。

七、本管理规定自2017年3月1日起执行。

八、本管理规定的解释权归澳门新葡亰平台网址大全。

附:国际学术报告厅及第四会议室使用申请单.doc





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                             2017年2月26日




附件【国际学术报告厅及第四会议室使用申请单.doc
附件【九教国际学术报告厅座位示意图.xls

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